Slik integrerer du Fresha, Timely og DentalSuite med AI-resepsjonist
Norske SMB-er bruker stort sett tre booking-systemer: Fresha for frisør og skjønnhet, Timely for bredere serviceyrker, og DentalSuite for tannklinikker. Her er en teknisk gjennomgang av hvordan Arxon AI-resepsjonist kobler seg til hver av dem — og hva som faktisk skjer i bakgrunnen når en kunde ringer.
Integrasjon 1 — Fresha
Fresha er gratis for salongen, og har en robust API som Arxon kobler seg til via OAuth 2.0. Når en kunde ringer, kjører AI-en denne flyten:
- Kunde ringer og ber om time til klipp neste uke
- AI henter tilgjengelige timer for riktig tjeneste + stylist via GET /appointments/available
- AI foreslår 2–3 tider på norsk
- Kunde velger en
- AI booker via POST /appointments med kundeinfo og tjeneste-ID
- Fresha sender automatisk SMS-bekreftelse til kunden
- AI bekrefter muntlig og avslutter samtalen
Hele flyten tar 30–60 sekunder. Viktig: Fresha har rate-limiting på 100 kall/minutt per salong. For høyere volum må du be Fresha om å øke kvoten.
Integrasjon 2 — Timely
Timely brukes mye av hudpleie, massasje, frisør og bredere service-yrker. API-en er REST-basert med API-key-autentisering. Integrasjonen er enklere enn Fresha, men har færre muligheter rundt oppfølging.
Arxon håndterer service-mapping automatisk — dvs. når en kunde sier "jeg vil ha gel-negler", finner AI-en den riktige Timely-tjenesten selv uten at du må konfigurere det manuelt. Dette er forskjellen mellom en skikkelig AI-integrasjon og et skript.
Integrasjon 3 — DentalSuite
Vil du se dette i praksis?
Vi setter opp en gratis demo tilpasset din bedrift.
DentalSuite er det mest brukte journalsystemet hos norske tannklinikker. API-en er mer restriktiv — av gode grunner, siden det inneholder pasientjournaler — og krever ekstra sertifisering.
Arxon har direkte sertifisering med DentalSuite, og kan derfor booke, endre og kansellere timer på vegne av klinikken. Viktig: AI-en har IKKE tilgang til journaldata. Den ser kun timebok + grunnleggende pasientdata (navn, telefon, preferansetannlege).
Hva med CRM og kalender samtidig?
De fleste kundene våre har flere systemer samtidig — f.eks. Fresha for booking, HubSpot for CRM, Gmail Calendar for eierens personlige avtaler. Arxon kjører en to-veis sync mellom alle tre, slik at du ikke får dobbeltbookinger eller duplikate kunder.
- Booking skjer i Fresha/Timely/DentalSuite (primær sannhet)
- Leads og oppfølging logges i CRM
- Eiers kalender får blokker når eieren har personlige avtaler som skal respekteres
- Arxon holder alt synkront i sanntid via webhooks
Hvor lang tid tar integrasjonen?
For Fresha og Timely: 24–48 timer. Du gir Arxon tilgang via OAuth eller API-key, vi konfigurerer tjeneste-mapping, og AI-en er live. For DentalSuite: 3–5 dager, fordi sertifiseringsprosessen tar litt mer tid.
Bruker du et annet system (SuperSalon, Shortcut, Visma, osv.)? Arxon støtter 30+ bransjeverktøy. Ta kontakt og be om en integrasjonssjekk før du signerer — vi gjør det gratis.
Klar til å teste?
Vi setter opp AI-resepsjonisten din med kartlegging og pilot først. Strukturert leveranse.
Kom i gang