ARXON
💆Bransjeløsning

AI-resepsjonist for hudpleie og skjønnhetsklinikker

Arxon tar imot bookinger mens terapeutene jobber med kunder. AI-en svarer på norsk, booker i Fresha, Timely eller Booksy, tar inn depositum via Stripe på dyre behandlinger (laser, fillers, hårfjerning), sender SMS-påminnelser og håndterer oppfølging etter behandling. Bygget for norske hudpleieklinikker og skjønnhetssalonger som mister bookinger fordi telefonen ikke kan besvares under behandling.

Utfordringen

Problemet: bookinger glipper mens du behandler

  • 1

    Terapeuten er i gang med en ansiktsbehandling — telefonen kan ikke tas. 40 % av samtaler går til telefonsvarer, og bare 25 % av dem ringer tilbake.

  • 2

    Forespørsler om laser, fillers og dyre behandlinger kommer på kveld og helg. Kunden finner klinikken som svarer raskest — ofte ikke deg.

  • 3

    No-show på dyre behandlinger (2 000–8 000 kr) koster typisk 25 000–60 000 kr/mnd i tapt omsetning per behandler.

  • 4

    Kompliserte spørsmål ('Hvor mange behandlinger trenger jeg for permanent hårfjerning?') krever tid på telefon som ingen har.

  • 5

    Oppfølging etter behandling (hudanalyse, second-check, pakkekonsultasjon) blir ofte ikke booket fordi kunden glemmer, og du glemmer å minne om.

Løsningen

Slik løser Arxon det

Svarer kvalifisert på behandlingsspørsmål

AI-en kjenner behandlingene dine, prisene, antall økter anbefalt, og kontraindikasjoner. Gir faglig riktige svar uten å involvere deg.

Depositum via Stripe på høy-verdi-behandlinger

Automatisk 500–1 500 kr depositum ved booking av laser, fillers, Botox. Refunderbart ved kansellering >24t før. Reduserer no-show med 60–70 %.

Booker i din kalender

Fresha, Timely, Booksy, Treatwell, Mangopoint, Calendly. AI-en ser ledig tid per behandler, matcher behandlingstype med kompetanse, booker direkte.

Automatisk oppfølging

AI-en sender SMS etter behandling: 'Hvordan går det? Er du klar for neste økt?' Booker oppfølging eller pakkekonsultasjon direkte.

Flerspråklig klientell

Klinikker i Oslo sentrum har ofte internasjonalt klientell. AI-en bytter til engelsk, polsk, arabisk basert på innringer. 30+ språk.

Avkastning

ROI for en typisk hudpleieklinikk

+31 %
flere bookinger/mnd
-65 %
no-show-rate
28 400 kr
ekstra omsetning/mnd

Tall basert på gjennomsnitt av Arxon-kunder i tilsvarende bransje de første 90 dagene etter go-live. Individuelle resultater varierer med kundegrunnlag og bruksmønster.

I praksis

Slik bruker hudpleieklinikker Arxon

Laser-konsultasjon-booking

Kunde ringer og spør om permanent hårfjerning. AI-en stiller spørsmål (hudtype, område, tidligere behandlinger), gir prisestimat, booker konsultasjon og tar depositum.

Fillers-booking med kontraindikasjonssjekk

AI-en spør om graviditet, antikoagulanter og allergier før booking. Rødflagger rutes til sykepleier for manuell vurdering.

Pakke-kjøp

'Kan jeg kjøpe pakke med 6 laser-behandlinger?' AI-en tar betaling via Stripe-link, booker første økt, planlegger resten i kalenderen.

Etter-behandling-oppfølging

7 dager etter ansiktsbehandling: AI-en sender 'Hvordan er huden? Ønsker du å booke oppfølging?' Kunden svarer ja, AI-en booker direkte.

Vanlige spørsmål

Spørsmål fra hudpleieklinikker

Kan AI-en håndtere medisinske spørsmål om fillers og Botox?

AI-en svarer på generelle spørsmål (pris, varighet, restitusjon), men eskalerer alle medisinske vurderinger til sykepleier eller lege. Kontraindikasjonssjekk gjøres i bookingen, ikke rådgivning.

Hvilke bookingsystemer integreres Arxon med?

Fresha, Timely, Booksy, Treatwell, Mangopoint, Phorest, Calendly, Cal.com og direkte kalenderintegrasjon. Vi setter opp under onboarding.

Hvordan fungerer Stripe-depositum?

Under booking får kunden en sikker Stripe-link for 500–1 500 kr depositum (du setter beløp per behandling). Betalt = bekreftet booking. Refunderbart ved kansellering >24t før. Reduserer no-show med 60–70 %.

Kan AI-en håndtere etter-behandling-oppfølging?

Ja. AI-en sender automatisk SMS eller ringer x dager etter behandling (du bestemmer), spør om hvordan huden er, og booker oppfølging hvis ønsket. Typisk 40 % konvertering til gjentakende booking.

Koster Arxon mer for flerspråklig klientell?

Nei. Alle pakker inkluderer norsk og engelsk. Pro og Enterprise inkluderer alle 30+ språk. Kontakt oss for pris tilpasset dine behov.

Fyll kalenderen mens du behandler

Book en 20-minutters demo skreddersydd for hudpleie, eller ring AI-en live og test med en laser-konsultasjon-forespørsel.